Co dělá notář a kdy ho potřebujete – přehledně a prakticky

Mnoho lidí ví, že notář „ověřuje podpisy“ nebo „řeší dědictví“. Ve skutečnosti je ale práce notáře mnohem širší. Notář je právník jmenovaný státem, který zajišťuje, aby důležité právní úkony probíhaly správně, bezpečně a podle zákona. V České republice je necelých 450 notářů.

V praxi pomáhá lidem v situacích, které mají často dlouhodobý dopad – například při dědictví, převodu majetku, sepsání závěti, založení firmy nebo ochraně peněz v úschově. Sepsala jsem vám nejčastější situace, kdy se s notářem setkáte.

Pozůstalostní (dědické) řízení

Jednou z hlavních činností notáře je vedení pozůstalostního řízení, tedy dědictví po zemřelém. Notář je v tomto případě pověřen soudem a jeho úkolem je zjistit, jaký majetek po zemřelém zůstal,určit okruh dědiců a připravit rozhodnutí o rozdělení majetku. Dědické řízení může být citlivé období. Proto je důležité, aby celý proces proběhl srozumitelně a podle zákona.

Sepis závěti

Závěť je způsob, jak určit, komu připadne majetek po smrti. Lidé ji často řeší ve chvíli, kdy chtějí předejít sporům mezi dědici, zajistit konkrétní osobu, nebo rozdělit majetek jinak, než stanovuje zákon.

Jako notářka mohu závěť sepsat formou notářského zápisu, díky čemuž je právně platná, uložená v centrální evidenci a snadno dohledatelná při dědickém řízení.

Darovací a jiné smlouvy

Velmi častou službou je také příprava smluv. Typicky jde například o:

• darovací smlouvy (např. darování bytu nebo domu),
• kupní smlouvy,
• převody majetku v rodině.

U převodu nemovitosti je důležité, aby smlouva obsahovala všechny zákonné náležitosti a byla správně připravena pro zápis do katastru nemovitostí. Díky tomu může celý převod proběhnout bezpečně a bez zbytečných komplikací.

Předmanželská smlouva a úpravy společného jmění manželů

Notář také pomáhá upravit majetkové vztahy mezi partnery. To může být například:

• předmanželská smlouva před samotnou svatbou,
• zúžení nebo rozšíření společného jmění manželů,
• úplné oddělení majetku.

Tyto smlouvy pomáhají předejít nedorozuměním a dávají partnerům jasná pravidla pro nakládání s majetkem.

Založení společnosti a změny či přeměny ve společnostech

Pokud plánujete podnikání, může notář pomoci také se založením společnosti. Typicky jde o založení s.r.o. nebo založení akciové společnosti. Notář připraví zakladatelské dokumenty, ověří potřebné údaje a zajistí zápis do obchodního rejstříku.

V případě, že se vaše podnikání časem vyvinulo a firma mění společníky, sídlo nebo strukturu, může notář pomoci například se změnou jednatele nebo společníka, změnou sídla firmy, fúzí nebo rozdělením společnosti, vytvořením holdingové struktury.

Tyto změny je potřeba správně právně připravit a zapsat do obchodního rejstříku.

Specifickou službou je notářský zápis se svolením k vykonatelnosti

Jde o dokument, který umožňuje v případě porušení dohody rychlejší vymáhání dluhu nebo jiné povinnosti – například vyklizení bytu. Pokud někdo svůj závazek nesplní, může věřitel rovnou požádat o exekuci, aniž by musel nejprve absolvovat dlouhé soudní řízení.

Ověřování listin a podpisů

Mnoho lidí přichází k notáři také kvůli ověřování dokumentů. Například ověřit podpis na dokumentu, potvrdit shodu kopie s originálem nebo připojit ověřovací doložku pro použití dokumentu v zahraničí. Jde o běžný úkon, který často potřebují například úřady, banky nebo soudy.

Notářské úschovy

Notář může také převzít do úschovy peníze nebo důležité listiny. Notářská úschova se používá například při prodeji nemovitosti, převodu podílu ve firmě nebo při jiných dohodách, kde je potřeba zajistit bezpečné předání peněz.

Peníze jsou uložené na odděleném notářském účtu a vydávají se až ve chvíli, kdy jsou splněny dohodnuté podmínky.

Práce notáře není jen o razítkách a podpisových doložkách. Ve skutečnosti jde o právní profesi, která pomáhá lidem řešit důležité životní situace.

Pokud řešíte například dědictví, závěť, převod majetku, založení firmy nebo potřebujete zajistit notářský zápis, mohu být tím, kdo vám pomůže najít řešení, které bude právně správné.

Každý případ je jiný. Pokud máte otázky k vaší konkrétní situaci, poraďte se s odborníkem ještě než učiníte důležité rozhodnutí.