Vnitřní předpis o systému pro přijímání oznámení
Notářský úřad Mgr. Lucie Sobotkové, notářky v Jihlavě, uplatňuje dále specifikované postupy pro přijímání oznámení o možném porušení právních předpisů ve smyslu zákona č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů.
Oznamovatelem se pro účely oznamovacího systému rozumí osoba, která v rámci notářského úřadu vykonává práci v základním pracovněprávním vztahu, odbornou praxi nebo stáž, případně byla s notářským úřadem v kontaktu v souvislosti s výkonem práce nebo obdobné činnosti. Notářský úřad tímto vylučuje podání oznámení osobami, které nejsou subjekty ve smyslu ustanovení § 2 odst. 3 písm. a), b), h) a i) zákona o ochraně oznamovatelů.
Předmětem oznámení jsou možná protiprávní jednání, k němuž došlo nebo má dojít v rámci notářského úřadu v souvislosti s výkonem práce nebo jiné obdobné činnosti.
Subjektem, prostřednictvím kterého je možné učinit oznámení týkající se notářského úřadu, je Notářská komora České republiky.
Způsoby učinění oznámení
Oznámení lze učinit:
- osobně v sídle Notářské komory České republiky: Apolinářská 12, 128 00 Praha 2 (schůzku s pověřenou osobou lze sjednat na tel. čísle 737 143 451),
- prostřednictvím speciální e-mailové schránkywhistleblowing@nkcr.cz,
- poštovní zásilkou zaslanou na adresu: Notářská komora České republiky, Apolinářská 442/12, 128 00 Praha 2; poštovní zásilku doporučujeme opatřit nápisem „WHISTLEBLOWING – K RUKÁM POVĚŘENÉ OSOBY – NEOTVÍRAT“.
Oznámení je možné učinit anonymně. Oznámení je možné učinit také vůči Ministerstvu spravedlnosti, nejedná-li se o oznámení týkající se skutečností v oblasti opatření proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu.
Postup po přijetí oznámení
Přijetí oznámení je oznamovateli potvrzeno do sedmi (7) dnů, pokud oznamovatel nesdělí, že na potvrzení přijetí netrvá. Skutečnosti tvořící obsah oznámení jsou následně prověřovány interním šetřením, oznamovatel může být vyzván k dalšímu objasnění určitých informací. Provedena mohou být dílčí opatření k zabránění pokračování v protiprávní činnosti. Oznámení bude posouzeno do třiceti (30) dnů, tato lhůta však může být prodloužena, a to dvakrát (2×), vždy o dalších třicet (30) dnů.
V případě, že učiněné oznámení splňuje zákonné požadavky, bude se na oznamovatele vztahovat
zákonem předvídaná ochrana. Vůči oznamovateli je zejména zakázáno uplatňovat jakákoliv
odvetná opatření.
V případě vědomě nepravdivých oznámení nelze předvídanou ochranu oznamovateli poskytovat, může být také naplněna skutková podstata přestupku spojená s pokutou do výše 50.000 Kč.
Povinnost mlčenlivosti a důvěrnost komunikace
V souvislosti s učiněním oznámení ve smyslu zákona o ochraně oznamovatelů nedochází k prolomení mlčenlivosti notářského kandidáta, notářského koncipienta nebo jiného zaměstnance notáře ve smyslu ustanovení § 56 zákona č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti.
Ochrana osobních údajů a dalších informací tvořících obsah sdělení je zajištěna omezeným přístupem k těmto informacím. Elektronická komunikace probíhající prostřednictvím uvedené e-mailové adresy je dostupná pouze pověřené osobě. Listinné dokumenty související s oznámením jsou chráněny mechanicky proti přístupu nepovolané osoby.