Lucie Sobotková – notářka v Jihlavě
+420 702 193 913

Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvodní informace

Tento dokument poskytuje informace o tom, jak notářská kancelář zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Správcem osobních údajů je notář vykonávající činnost podle zákona č. 358/1992 Sb., notářský řád.

2. Správce osobních údajů

Správce: Mgr. Lucie Sobotková, notářka
Sídlo kanceláře: Masarykovo náměstí 110/64, 586 01 Jihlava
IČ: 14425114
E‑mail: info@luciesobotkova.cz
Telefon: +420 702 193 913
Datová schránka: hzpzdg9

3. Účely a právní základy zpracování

Notář zpracovává osobní údaje zejména z těchto důvodů:

  • plnění zákonných povinností – vedení notářských spisů, ověřování totožnosti, sepisování veřejných listin, vedení úschov, úkony v dědickém řízení,
  • výkon veřejné moci – notář jedná jako orgán veřejné moci,
  • plnění smlouvy – při poskytování právních služeb nad rámec zákonných úkonů,
  • oprávněný zájem – ochrana práv notáře, vedení účetnictví, vymáhání pohledávek.

Souhlas se zpracováním osobních údajů se u notáře obvykle nevyžaduje, protože většina zpracování vyplývá přímo ze zákona.

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

  • identifikační údaje (jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození),
  • kontaktní údaje (adresa, e‑mail, telefon),
  • údaje z dokladů totožnosti,
  • údaje o majetku a rodinných poměrech,
  • údaje uvedené v listinách a podkladech předložených klientem,
  • údaje vyplývající z notářských úkonů a spisů.

5. Příjemci osobních údajů

  • soudy, soudní komisaři a další orgány veřejné moci,
  • banky (např. v souvislosti s úschovami),
  • osoby s právním nárokem na nahlížení do spisu,
  • poskytovatelé IT služeb se smlouvou o zpracování osobních údajů.

Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU.

6. Doba uchování osobních údajů

Doba uchování je stanovena právními předpisy, zejména notářským řádem a spisovým a skartačním řádem:

  • notářské spisy – 10 let až trvale,
  • účetní doklady – 5 až 10 let,
  • úschovy – dle trvání úschovy a následných povinností.

7. Práva subjektů údajů

Klient má právo:

  • na přístup k osobním údajům,
  • na opravu nepřesných údajů,
  • na omezení zpracování,
  • na námitku proti zpracování v případech, kdy je právním základem oprávněný zájem,
  • na podání stížnosti u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Některá práva mohou být omezena, pokud by jejich uplatnění bránilo výkonu veřejné moci notáře nebo plnění zákonných povinností.

8. Způsob zpracování a zabezpečení

  • osobní údaje jsou zpracovávány v listinné i elektronické podobě,
  • v zabezpečených systémech splňujících požadavky GDPR,
  • pouze osobami vázanými zákonnou mlčenlivostí podle notářského řádu.

9. Zpracování osobních údajů při návštěvě webu

Webové stránky používají pouze technické cookies nezbytné pro jejich správné fungování. Tyto cookies nevyžadují souhlas uživatele a nejsou využívány k marketingovým nebo analytickým účelům.

10. Kontaktní údaje pro uplatnění práv

E‑mail: info@luciesobotkova.cz
Datová schránka: hzpzdg9
Adresa: Masarykovo náměstí 110/64, 586 01 Jihlava

11. Úřad pro ochranu osobních údajů

Pokud se domníváte, že došlo k porušení práv, můžete podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.